Funzionalità di Ordeva

Ciclo attivo

Vendite e documenti

Ogni documento si trasforma nel successivo senza ricopiare righe o prezzi. Numerazione automatica, listini, sconti, aliquote IVA e varianti prodotto.

Preventivi con validità e conversione in ordine
Ordini cliente con stato di avanzamento
DDT, anche generati da più ordini
Fatture, anche generate da più DDT
Note di credito collegate alla fattura
Fatture ricorrenti con emissione programmata
Listini personalizzati e prezzi per cliente
Esportazione e stampa multilingua

Fatturazione elettronica

Fattura elettronica e SDI

Ordeva genera il file XML conforme e tiene traccia di dove si trova ogni documento nel percorso verso il Sistema di Interscambio.

XML per fatture, note di credito e autofatture
Stato SDI per ogni documento: da inviare, inviata, consegnata, accettata, rifiutata, scartata
Import delle fatture passive da file XML
Conservazione dei file generati nell'archivio locale

Anagrafiche e magazzino

La base di tutto: chi sono i tuoi clienti e fornitori, cosa vendi e quanto ne hai.

Anagrafiche

Clienti, fornitori e agenti in schede complete, con ricerca automatica per partita IVA.

Indirizzi multipli di fatturazione e consegna
Storico documenti per controparte
Clienti con insoluti e clienti dormienti
Provvigioni per agente
Import ed export da Excel

Magazzino

Prodotti con prezzo, costo, margine e giacenza sempre sott'occhio.

Varianti (taglia, colore) e categorie
Barcode e ricerca da scanner
Soglie minime e proposte di riordino
Movimenti di carico, scarico e rettifica
Valore di magazzino e inventario
Gestione multi magazzino

Acquisti

Il lato fornitore, con lo stesso flusso del ciclo attivo e l'aggancio automatico al magazzino.

Ordini a fornitore e conferme
Arrivi merce con carico di magazzino
Acquisti e fatture passive
Import delle fatture passive da file XML
Stato di pagamento e collegamento allo scadenzario

Prima nota, scadenzario, adempimenti

Tieni sotto controllo cassa, banca e scadenze senza tenere un secondo file da qualche parte.

Prima nota: registrazioni di cassa e banca con causali
Scadenzario: da incassare e da pagare, con giorni residui e stato
Scadenze fiscali con promemoria
Riconciliazione bancaria
Registro pagamenti per documento
Saldo rapido di più scadenze insieme

Cassa, agenda e analisi

Vendita al banco

Cassa rapida con scanner barcode, calcolo del resto, pagamento misto, scarico magazzino, fattura opzionale e stampa dello scontrino.

Agenda e attività

Calendario con appuntamenti, scadenze di incasso e pagamento, ricorrenze e cose da fare. Sincronizzazione con Google Calendar.

Report e analisi

KPI e previsione di cassa, confronto anno su anno, analisi ABC dei clienti, stagionalità, margini per prodotto, statistiche per canale.

Marketplace e servizi esterni

Ordeva si collega ai canali che usi già, con le tue credenziali e solo quando lo attivi tu.

Import ordini da eBay, Amazon e Shopify, in sola lettura
Scarico automatico del magazzino e statistiche per canale
Sincronizzazione appuntamenti con Google Calendar
Trasmissione delle fatture elettroniche allo SDI
Nessun invio di prezzi o giacenze verso i marketplace

Strumenti e comodità

Portachiavi

Archivio di password e credenziali protetto da una master password dedicata, cifrato con AES-256-GCM.

Lavagna

Bacheca di post-it per appunti veloci, promemoria e note che non stanno in nessun modulo.

Multi archivio

Gestisci più aziende in archivi separati. Ogni archivio è un file che puoi aprire, copiare o proteggere con password.

Cinque lingue

Interfaccia e stampe dei documenti in italiano, inglese, tedesco, spagnolo e francese. Tema chiaro e scuro.

Aggiornamenti automatici

Le nuove versioni arrivano firmate e si installano da sole, senza reinstallare l'app.

Import ed export

Clienti, fornitori e prodotti da Excel. Documenti in PDF. Fatture passive da XML.

Scarica Ordeva

Tutto quello che hai visto è già incluso. Nessuna versione a pagamento.

WindowsInstaller .exe e .msi macOS.dmg, Intel e Apple Silicon Linux.AppImage e .deb

Gratis e open source, licenza AGPL-3.0. Codice su GitHub

Cosa fa Ordeva, area per area